Dear Oxnard School District Families,
We hope this message finds you well and healthy. We are already missing you! We are truly grateful that our community is coming together to support one another as we navigate these uncharted waters.
Over the last couple of weeks, you should have already been in contact with your child’s teacher and you should have received enrichment and review work for your child. We have been working with our staff in order to continue providing our students essential learning opportunities. The learning opportunities will look a little different, depending on your student’s grade level and specialized program.
Here are our expectations for distance learning, beginning April 20, 2020:
- Grade Level Learning Opportunities
- Learning Opportunities must be planned and developed by grade level or department teams.
- Learning opportunities will be aligned to Common Core Standards and California Content Standards.
- First through Eighth Grade students will be provided remote learning through iPads. First grade students will be provided IPads beginning on April 20, 2020 at your child’s school. The school will contact you with more details regarding date and time.
- Grades Preschool, Transitional Kindergarten and Kindergarten will be provided packets. Parents will be notified when packets will be available at your child’s schools.
In addition to the teacher created lessons, we encourage you to visit our Distance Learning webpage https://sites.google.com/oxnardsd.org/osd-distance-learning/home. On this page you will find many resources to assist in your child’s learning during this time.
We realize, these unchartered waters can create a great deal of stress and uncertainty. In order to assist you and provide you support, our schools have created some guidelines so that you can have access to your child’s teacher, principal, counselor or any other staff member. Please keep in mind April 6 through April 17 the Oxnard School District will be on Spring break. Below please find the guidelines to assist you when we return on April 20th.
- Teachers will be available to connect with students during school day using teacherpreferred platform to provide assistance. Teachers will establish daily “office hours” during which they will be available to answer questions and provide support. Your child’s teacher will provide you their office hours or you may call the school to request the hours.
- Outside of these office hours, Monday through Friday, all teachers will respond to parent/student calls, email, etc. within 24 hours.
- Teachers will make every attempt to connect with all students and establish a system of two-way communication. Whenever possible teachers will provide students feedback and support. If you have not heard from your child’s teacher, please call the school to ensure we have your correct contact information.
- Special Education case managers will reach out to all students on their caseload and connect with grade levels to support students with any modifications and/or accommodations.
- Beginning April 20th, all schools will have office hours Tuesdays from 9:00-1:00 and Thursdays from 12:00 -3:00. These office hours will be by appointment and staff will be available to provide any support you need. Please make sure to call the school in advance to schedule an appointment.
As you know, Ventura County has announced that all of our school buildings will remain closed for the remainder of the school year. However, teaching and learning remotely will continue. We will continue to reach out weekly with updates regarding your child’s education. Please continue to stay tuned and check your email or our website regularly https://www.oxnardsd.org/Page/9. If you have any questions, please feel free to email or call us.
Sincerely,
Dr. Anabolena DeGenna
Assistant Superintendent, Educational Services
Oxnard School District
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Estimadas familias del Distrito Escolar de Oxnard,
Espero que al recibir este mensaje se encuentren bien y gozando de buena salud. ¡Los estamos extrañando! Estamos muy agradecidos, ya que nuestra comunidad se ha unido para apoyarse unos a otros mientras avanzamos por este terreno desconocido.
Durante las últimas dos semanas, ya deben haber estado en contacto con los maestros de sus hijos y deben haber recibido tareas de enriquecimiento y revisión para ellos. Hemos estado trabajando con nuestro personal con el fin de continuar proporcionando a nuestros estudiantes oportunidades de aprendizaje esenciales. Las oportunidades de aprendizaje se verán algo diferentes dependiendo del grado escolar y el programa especializado de sus hijos.
Estas son nuestras expectativas para la educación a distancia, desde el 20 de abril de 2020:
- Oportunidades de educación a distancia según el grado escolar
- Las oportunidades de educación a distancia deben ser planeadas y desarrolladas por los equipos del grado escolar o del departamento.
- Las oportunidades de educación a distancia estarán alineadas con los Estándares Esenciales Comunes y los Estándares de Contenido de California.
- A los estudiantes de Primer a Octavo grado se les proporcionará educación a distancia a través de los iPads. A los estudiantes de Primer grado se les proporcionarán iPads a partir del 20 de abril de 2020 en la escuela a la que asiste el estudiante. La escuela le comunicara los detalles.
- A los grados Preescolar, Kindergarten de Transición y Kindergarten se les proporcionarán paquetes. Los padres serán notificados cuando los paquetes estén disponibles en la escuela a la que asisten sus hijos.
Además de las lecciones creadas por los maestros, le recomendamos que visiten nuestra página web de educación a distancia https://sites.google.com/oxnardsd.org/osd-distancelearning/home.
En esta página encontrarán muchos recursos para apoyar el aprendizaje de sus hijos durante este periodo.
Reconocemos que esta situación incierta puede crear mucho estrés e incertidumbre. Con el fin de asistirlos y proporcionarles apoyo, nuestras escuelas han desarrollado pautas generales de manera que ustedes puedan comunicarse con los maestros directores, consejeros o cualquier otro miembro del personal. Por favor, tengan presente, que del 6 al 17 de abril el Distrito Escolar de Oxnard estará cerrado por las vacaciones de primavera. Abajo encontrarán las pautas para recibir asistencia cuando regresemos el 20 de abril.
Los maestros estarán disponibles para conectarse con los estudiantes y proporcionar asistencia durante la jornada escolar a través de la plataforma preferida de los maestros. Los maestros establecerán un “horario de trabajo” diario, durante el cual estarán disponibles para resolver preguntas y proporcionar apoyo. Los maestros de sus hijos les proporcionarán su horario de trabajo o también pueden llamar a la escuela para preguntar por el horario.
- Fuera de este horario de trabajo, todos los maestros responderán las llamadas, correos electrónicos etc. de los padres/estudiantes de lunes a viernes, dentro de un plazo de 24 horas.
- Los maestros harán todo lo posible para comunicarse con todos los estudiantes y establecer un sistema de comunicación de dos vías. Cuando sea posible los maestros proporcionarán a los estudiantes comentarios y apoyo. Si no han recibido información de los maestros de sus hijos, por favor llamen a la escuela para asegurar que tenemos su correcta información de contacto.
- Las coordinadoras de casos de educación especial se contactarán con todos los estudiantes del grupo de casos que atienden y se comunicarán con los encargados de los grados escolares para apoyar a aquellos estudiantes que requieren modificaciones o adaptaciones.
- A partir del 20 de abril, el horario de oficina de todas las escuelas será: martes de 9:00 de la mañana a 1:00 de la tarde, y jueves de 12:00 del mediodía a 3:00 de la tarde. Estas horas de oficina serán previa cita y el personal estará disponible para proporcionarles todo el apoyo ustedes necesiten. Por favor, asegúrense de llamar a la escuela con anticipación para concertar una cita.
Como saben, el Condado de Ventura ha anunciado que todas nuestras escuelas permanecerán cerradas hasta el final del año escolar. Sin embargo, la educación y aprendizaje a distancia continuarán. Nos comunicaremos semanalmente con actualizaciones acerca de la educación de sus hijos. Por favor, continúen estando atentos y revisen su correo electrónico o nuestro sitio web https://www.oxnardsd.org/Page/9 con regularidad. Si tienen alguna pregunta, por favor no duden en enviarnos un correo electrónico o llamarnos.
Atentamente,
Dr. Anabolena DeGenna
Superintendente Adjunta de Servicios Educativos
Distrito Escolar de Oxnard
