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Volunteer Requirements for Parents

Oxnard SD Parent Volunteer Guide

Type 1 – Limited Basis Volunteers

How: The application process is initiated at your school site, not at the District.

Who: Single event or less than 4 hours/month.

Examples: Field trips, fundraisers, school events, snack bars, parent clubs.

Requirements:

  • Must be 21 years old.
  • Complete Parent Volunteer Application Form (signed by parent & principal).
  • Read the Volunteer Handbook (provided by the school).
  • Acknowledge Sexual Harassment and Abuse Prevention Manual (provided by the school).
  • Sign the Volunteer Code of Conduct.
  • Provide a valid ID.
  • No fingerprinting required.

Important: You can contact your school site office staff to confirm clearance.

Type 2 – Regular & Ongoing Volunteers

How: The application process is initiated at your school site, not at the District.

Who: Helping frequently (4+ hours/month), multiple events, or in classrooms.

Examples: Classroom help, programs, recurring events, and field trips.

Requirements:

  • Must be 21 years old.
  • Complete Parent Volunteer Application Form (signed by parent & principal).
  • Read the Volunteer Handbook (provided by the school).
  • Acknowledge Sexual Harassment and Abuse Prevention Manual (provided by the school).
  • Sign the Volunteer Code of Conduct.
  • Provide a valid ID.
  • Provide a Negative TB test result.
  • Fingerprinting is required.

Important: You can contact your school site office staff to confirm clearance.

Questions?

Your initial point of contact for the volunteer process is always the school site. The District can assist once the process has been initiated at the school site.

Requisitos para Padres Voluntarios

Tipo 1 – Voluntarios de Participación Limitada

Cómo: El proceso de solicitud se inicia en la escuela, no en el Distrito.

Quiénes: Participación en un solo evento o menos de 4 horas al mes.

Ejemplos: Excursiones, recaudaciones de fondos, eventos escolares, puestos de comida, clubes de padres.

Requisitos:

  • Debe tener al menos 21 años.
  • Completar el Formulario de Solicitud para Padres Voluntarios (firmado por el padre/madre y el director).
  • Leer el Manual del Voluntario (proporcionado por la escuela).
  • Reconocer Manual de prevención del acoso y abuso sexual (proporcionado por la escuela).
  • Firmar el Código de Conducta del Voluntario.
  • Proporcionar una identificación válida.
  • No se requiere toma de huellas digitales.

Importante: Puede comunicarse con el personal de la oficina de su escuela para confirmar su autorización.

Tipo 2 – Voluntarios Regulares y Continuos

Cómo: El proceso de solicitud se inicia en la escuela, no en el Distrito.

Quiénes: Apoyo frecuente (4+ horas al mes), en múltiples eventos o en salones de clase.

Ejemplos: Apoyo en el aula, programas, eventos recurrentes y excursiones.

Requisitos:

  • Debe tener al menos 21 años.
  • Completar el Formulario de Solicitud para Padres Voluntarios (firmado por el padre/madre y el director).
  • Leer el Manual del Voluntario (proporcionado por la escuela).
  • Reconocer Manual de prevención del acoso y abuso sexual (proporcionado por la escuela).
  • Firmar el Código de Conducta del Voluntario.
  • Proporcionar una identificación válida.
  • Presentar un resultado negativo de prueba de TB (tuberculosis).
  • Se requiere toma de huellas digitales.

Importante: Puede comunicarse con el personal de la oficina de su escuela para confirmar su autorización.

¿Preguntas?

Su punto de contacto inicial para el proceso de voluntariado siempre debe ser la escuela. El Distrito puede ayudar una vez que se haya iniciado el proceso en la escuela.