Fremont Academy
Attendance 

California law requires that every student attend school until the age of 18 years or until the completion of high school. The primary responsibility of the student is to be in class to maximize his/her opportunities for success. Too many tardies or absences not only can affect achievement for the absent student but also can disrupt learning for the entire class. Attendance may be checked on Q-Parent or Q-Student, our student information system.

Tardy to School
Students may be dropped off anytime between 8:00-8:30 a.m.; arrival to class after 8:30 a.m. is considered late (tardy). Students arriving on campus after 8:30 a.m. should check in the Front Office and receive a tardy pass. These students should have a signed note from their parent stating the reason for the tardy. 

Students arriving late, leaving early or leaving for part of the day due to medical appointments should return to school with a note from the medical office indicating the appointment time.

Absent to School
The Oxnard School District has developed attendance policies and procedures in order to comply with California state law. In order to support parent/guardian monitoring of overall absences and tardies, parent/guardians will be informed of absences and tardies via automated Parent Square messages (phone calls, text messages and or emails).

It is the parent’s/guardian’s responsibility to notify the school by phone, Parent Square, written note, or e-mail. Parent must provide the Attendance Office with the following information:

• • • Student’s name and grade level
    • Date/s of absence
    • Reason for absence
    • Your name, relationship to the student, and contact phone number. 

As per School Board Policy, when students reach their 14th illness absence (without a doctor’s note) a doctor's note is required or the absence will be marked unexcused.

Absences must be cleared within 72 hours, or the absence will be marked unexcused. 

Academia Fremont
Asistencia

La Ley de California requiere que todos los estudiantes asistan a la escuela hasta la edad de 18 años o hasta que terminen la escuela preparatoria. La responsabilidad del estudiante es estar en clase para maximizar sus oportunidades de éxito. Demasiadas tardanzas o ausencias no solamente pueden afectar el progreso del estudiantes sino que también puede interrumpir el aprendizaje del resto de la clase. La asistencia de su estudiante puede verse en Q-Parent or Q Student, nuestro sistema de informacion del estudiante.

Tarde a la Escuela
Se puede dejar a los estudiantes en la escuela de 8:00-8:30 a.m.; la llegada al salón después de las 8:30 a.m. se considera tarde. Los estudiantes que lleguen a la escuela a las 8:30 a.m. deben presentarse en la Oficina Principal y recibir un pase de tardanza. Estos estudiantes deberían traer una nota firmada por los padres explicando el motivo de la tardanza. 

Los estudiantes que lleguen tarde, se vayan más temprano o se vayan parte del día por citas médicas deberían regresar a la escuela con una nota de la oficina del doctor indicando la hora de la cita. 

Ausente en la Escuela
El Distrito Escolar de Oxnard ha desarrollado unas politicas y procedimientos de asistencia para cumplir con la ley estatal de California. Para apoyar a los padres/tutores en la supervisión de las ausencias y tardanzas, los padres/tutores serán informados a través de mensajes por Parent Square (llamadas de teléfono, mensajes de texto o correos electrónicos).

Es responsabilidad del padre/tutor notificar a la escuela por teléfono, Parent Square, nota escrita o correo electrónico. Deben dar a la Oficina de Asistencia la siguiente información:

• • • Nombre del estudiante y grado
    • Fecha/s de la ausencia
    • Motivo de la ausencia
    • Su nombre, parentesco, y número de teléfono de contacto.

Conforme a la Política del Consejo Escolar, cuando los estudiantes llegan a 14 ausencias por enfermedad sin nota del doctor, se requerirá una nota del doctor o la ausencia no será excusada.  

Las ausencias deben ser reportadas dentro de 72 horas del día de la ausencia, o la ausencia se marcará como no excusada.