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Promotion Criteria

8th Grade Promotion Criteria / Criterios dr Promocion del 8vo grado

Promotion is a time to celebrate!
Oxnard School District believes it is important to acknowledge the hard work and accomplishments of our students.  At the end of their 8th grade year, this includes a promotion ceremony for students who meet our promotion criteria. Our promotion criteria are designed to ensure that students have met the academic and behavioral expectations of our schools. Our focus is on providing a supportive environment that encourages learning and development.

Board Policy 5127: Promotion Criteria 

Academic Considerations
Students in the 8th grade will be considered eligible to participate in the promotion ceremony when they have met the following criteria:

Criteria #1: Students will maintain an overall 2.00 GPA in both the 7th and 8th grade, with no more than one failing grade per grading period. 

OR

Criteria #2: Students must earn an overall 2.00 GPA in the 8th grade, with NO failing grades.

Disciplinary Considerations
In order to encourage high standards of student conduct and behavior, the principal may deny a student the privilege of participating in promotion ceremonies and/or activities in accordance with school rules, which provide for due process.

Financial Obligations 
All financial obligations must be cleared prior to participation in the commencement ceremony.  Parents/Guardians will be notified prior to the ceremony regarding known financial obligations.

We encourage you to review these expectations with your student. If you have any concerns about your student’s progress or promotion, please don't hesitate to reach out to their teachers or our counseling team. We are here to work collaboratively with you to address any challenges and ensure the best possible outcome for our students.  

More information:
Here is a list of parent meetings where our counselors and administrative teams will review the requirements of promotion. Additionally, schools will hold assemblies to review this criteria with all 7th and 8th grade students.  

Site Parent Meeting Dates Parent/Student Meetings Letters Sent
Chavez   9/18 - 9/14 Criteria 2 parent letter sent 8/31
Curren September 15 and 16    
Driffill August 25 8th grade: 10/16  
Kamala Registration day  

Criteria sent mid-October
Criteria will be sent again with first trimester grades

Lemonwood TBD   Criteria 1 students At Risk Letters mailed with D & F's 10/5/23
Criteria 2- Hard copy of At Risk letters were mailed 10/5/23.
Parent Square Warning Messages were sent by Assistant Principal 10/5 23. Hard copy of letter sent home with student/ placed in Teachers Boxes 10/12/23. 
Marshall October 16    
Soria October 12    
Frank September 19 and 21    
Fremont September 27    
Lopez September 7 (BTSN)    

Appeals Process:
If your child has not met these criteria and you wish to appeal the process, here is how to proceed.
Promotion Appeal Process (Eng)


 

8th Grade Promotion Criteria / Criterios dr Promocion del 8vo grado

¡La promoción es un momento de celebración!
El Distrito Escolar de Oxnard cree que es importante reconocer el arduo trabajo y los logros de nuestros estudiantes. El final de año de Octavo grado incluye una ceremonia de promoción para los estudiantes que cumplan con nuestros criterios de promoción. Nuestros criterios de promoción están diseñados para garantizar que los estudiantes hayan cumplido con las expectativas académicas y de comportamiento de nuestras escuelas. Nuestro objetivo es proporcionar un entorno de apoyo que fomente el aprendizaje y el desarrollo.

Board Policy 5127: Criterios de Promoción 

Consideraciones Académicas

Los estudiantes en Octavo grado serán considerados elegibles para participar en la Ceremonia de Promoción de la escuela intermedia cuando hayan cumplido con los siguientes criterios: 

Criterio # 1: 

Los estudiantes mantendrán un Promedio General de calificaciones de 2.00 en ambos grados, 7mo y 8vo, con no más de una F por período de evaluación. 

O

Criterio # 2:

Los estudiantes deben obtener un Promedio General de calificaciones de 2.00 en el Octavo grado, sin ninguna F.

Consideraciones Disciplinarias

Para animar a que los estudiantes tengan parámetros altos de conducta y comportamiento, el director puede denegar el privilegio de participar en las ceremonias y/o actividades de promoción de  acuerdo con las reglas de la escuela, que indican el debido proceso.  

Obligaciones Financieras 

Se debe cumplir con todas las obligaciones financieras antes de la participación en la ceremonia de graduación. Los padres/tutores legales serán notificados antes de la ceremonia con respecto a obligaciones financieras que pudieran tener.

Le recomendamos que revise estas expectativas con su estudiante. Si tiene alguna inquietud sobre el progreso o la promoción de su estudiante, no dude en comunicarse con sus maestros o con nuestro equipo de consejería. Estamos aquí para trabajar en colaboración con usted para abordar cualquier desafío y garantizar el mejor resultado posible para nuestros estudiantes.  

Más información:
Aquí hay una lista de reuniones de padres donde nuestros consejeros y equipos administrativos revisarán los requisitos de promoción. Además, las escuelas realizarán asambleas para revisar estos criterios con todos los estudiantes de 7mo y 8vo grado.

Escuela Fecha de reuniones de padres Reuniones de padres/ estudiantes Cartas enviadas
Chavez   18 de septiembre - 14 de septiembre

Criterio 2, las cartas a los padres se enviaron el 31 de agosto.

Curren 15 y 16 de septiembre    
Driffill 25 de agosto 8vo grado: 16 de octubre  
Kamala    

Los criterios se enviaron a mediados de octubre.

Los criterios se reenviarán nuevamente con las calificaciones del trimestre.

Lemonwood TBD  

Criterio 1, las cartas sobre los Estudiantes en Riesgo con calificaciones D y F se enviaron por correo el 5 de octubre de 2023.

Criterio 2, las copias de las cartas de Estudiantes en Riesgo se enviaron por correo el 5 de octubre de 2023.

Los mensajes de advertencia en ParentSquare fueron enviados por la Subdirectora el 5 de octubre de 2023.

Una copia de la carta enviada a casa con el estudiante se colocó en los Casilleros de los Maestros el 12 de octubre de 2023.

Marshall 16 de octubre    
Soria 12 de octubre    
Frank 19 y 21 de septiembre    
Fremont 27 de septiembre    
Lopez 7 de septiembre (BTSN)    

Proceso de apelación:
Si su hijo no cumple con estos criterios y desea apelar el proceso, aquí le explicamos cómo proceder.
Promotion Appeal Process (ESP)